云南省档案馆应用

背景

云南省档案馆是集中保管该辖区内党政机关重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心。全馆有60多个档案处理人员，每天都需要处理大量的档案资料，国家提出数字化档案馆以来，每年都需要处理新增的档案和历史存量档案，为党政机关单位做规划和决策提供真实可靠的历史依据，可见档案工作的重要性和紧迫性。

管理现状

•采用Excel录入索引，挂接档案步骤繁琐 

•历史存量档案有500万份以上，每年会产生大量的档案资料 

•每次输出文件格式都需要多次操作才能获取需要的格式 

•档案工作人员60多人，管理员对档案工作人员的工作量难以准确统计