增值税发票税控解决方案
2019-09-21
背景
发票管理是财务部门工作的重要环节,金税工程给纳税企业带来了一定的税收优惠以及办税便捷性,但金税工程中增值税防伪税控认证子系统和抵扣子系统独立于企业既有的其他系统,发票认证、发票抵扣操作都需要手工在税控系统进行,从而造成了大量的重复劳动,降低了财务部门的工作效率。
方案
肆专增值税发票税控管理包含以下模块:
财务部人员将进项增值税发票高速扫描,自动识别税号发票号等信息,调用税控系统接口,对发票进行真伪辨别,然后进行进项抵扣,最终发票信息和发票影像归档至肆专发票信息管理系统,方便用户在线查找和对账管理。
应用场景
某计算机软硬件零售公司,他们的业务主要是从供应商处采购硬件设备,然后再整合一些软件系统及服务提供给客户,业务遍布在全国20多个省市地区,财务部门20多人,每天都有大量的进项发票需要处理,第一需要到税控认证系统查验进项发票的真伪,名称税号打错不能认证;第二,每次进项抵扣都需要手动录入发票信息到税控系统,比如发票号、发票金额等等,有时误输入,还得再重新输入一次。最后得将发票扫描存放在某个文件夹,以备后续查询使用。很多时候都不能一次查找到所需要的发票信息,需经过2-3次查找,甚至可能都找不到。
使用肆专增值税发票认证抵扣管理系统后,结合高速扫描仪,快速将增值税发票扫描成电子图像,自动识别发票号、税号和金额、税额,自动同步至税控系统进行发票真伪认证和进项抵扣,返回结果,最后归档至发票信息管理系统,自动按客户名称、发票日期进行分类,财务部门的同事通过在线查找浏览和进行对账管理。
企业效益
减少人工录入发票信息成本
快速辨别发票真伪
快速完成进项抵扣
实现财务发票信息共享