云南省档案馆

背景：

云南省档案馆是集中保管全省党政机关重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心。全馆有60多个档案处理人员，每天都需要处理大量的档案资料，每次处理档案都是手动将索引录入到Excel文件，使用扫描仪将实体档案扫描产生电子化的档案文件，每次只能产生一种格式的电子文件。最后将这两部分文件手动关联并挂接到档案管理系统。在每一卷档案都需要整理一份卷内目录，十分繁琐。档案管理人员很难对操作人员进行工作量的统计，从而影响了对档案工作人员的考评。

应用：

档案馆除了部署有档案馆专用档案系统外，我们为其定制部署了档案扫描著录流程系统，将档案整理、档案扫描、图书资料扫描、工程图纸扫描、影像处理、影像多种格式输出、档案条目和图像挂接一体化按流程进行处理，卷内目录自动生成，在每一个阶段都可以进行工作量的统计，完全满足我们档案操作人员和管理人员的日常业务工作。

效果：

数字档案馆的建设突破了传统封闭的档案管理模式，实现了档案工作以手工管理为主向以计算机管理为主、以管理档案实体为主向以管理档案信息为主、以档案存储保管为主向利用服务为主的转变。各级档案处理人员合理分工，并确定其相互关联关系；档案管理人员按标准批量导出卷内目录，对档案操作处理人员进行工作量统计，提高档案馆的工作效率和服务质量。