智能档案管理系统必要性

智能档案管理系统必要性：档案库房一体化智能档案管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性。实现”人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系，确保档案安全。智能档案管理系统当前智能信息化时代的汹涌来袭，对档案人而言，重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”档案文献就是要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆，想“用好”档案文献就是必须在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆。因而，智能档案馆的建设就显得如此重要。档案库房一体化智能档案管理系统将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起，组成全新的档案库房一体化智能管理平台。通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理统一控制。档案库房整体系统有机结合后形成真用的中央控制平台，远程客户端通过专用交换机与系统层通讯。档案库房一体化智能管理系统分为中控层、系统层、控制层、设备层，将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案密集架智能化管理三大系统完美的融合在一起，使物联网技术在档案管理领域得到充分运用。智能管理平台由实体档案管理、库房安全管理、库房环境管理控制、库房设备智能管理控制、库房引导等功能模块构成，又可分为多个管理子系统。