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对账平台相关内容

2020-07-21

对账平台

人工进行对账工作是非常繁杂的,此时,就非常有必要建设一个对账平台小编在本文介绍了对账平台的相关内容,分享给大家。

 

应付结算对于财务结算组来说工作量是非常大的,它包括结算原始单据的核对、预付款、质保金、费用单据确认、结算单数据核对、审批、发票的审核与录入。

 

如果全部工作都依赖财务组同事进行,效率非常低下。所以,有必要搭建一个对账平台,将财务数据推送到核对平台由供应商或商户来进行核对后再由财务组进行复审,利用系统提升工作效率与数据的准确,本篇简单介绍下对账平台的相关内容。

对账平台内容

 


对账平台主要包括三部分内容:基础信息、业务往来单据及财务账单。

 

基础信息:包括供应商或商家的基础信息如开户行、税务登记账号等;合同信息包括正在执行的合同与已经结束的合同,涉及财务结算的相关合同条款应该展示出来。

业务单据:主要包括采购单据、采购退货单据、销售订单(正常订单、换货出库、补发订单)、销售退货订单(正常退货、换货入库);这两部分对应着经销结算、代销结算或联营结算等财务对账单据,方便供应商或商家进行原始数据的查看核对;业务单据还包括质保金、预付款等有关金额的信息。

财务账单:主要包括财务结算单、付款单、费用单据、发票信息,此部分是每月核对的重点,每个公司都会有自己的内部系统,我们提供的对账信息是对账的基础,系统建设较好的公司会获取我们的对账信息到其内部系统中采取系统对账。

 




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