如何加强新形势下档案管理工作的规范化

一、做好智能档案管理工作的重要性

  档案管理也称档案工作，是文件在实际使用价值消失后的仅有凭证和参考价值，是资料的终端。智能档案管理系统在整个社会科学能力的构成中占有较大地位，是社会信息系统的奠基。而智能档案管理工作的涉及范围较广，不仅存在于局部单位的工作生产，还存在于整个社会。智能档案管理工作是推进社会发展的重要因素，是单位寻求进步和发展的需要，是单位或部门日常工作的一部分，是衡量工作人员的职业素质，是企业或个人发展历程的记录，也是评价个人素养的依据。智能档案管理工作的规范化，既可以满足档案工作在现代社会发展的需要，也可以为决策者在制定工作规划时提供详实的资料，帮助决策者做出科学合理的适合单位长期使用的发展规划。同时，档案也是决策者了解单位现阶段发展状况，总结以往的经验教训，了解各人员的综合素质，改进发展规划，调整工作结构的重要依据。

  目前，规范智能档案管理工作，可以起到促进市场经济发展，提升单位形象以及增强企业市场竞争力的作用。因此，在我国经济市场的经营形式面临着严峻挑战的条件下，如何有效地发挥智能档案管理工作的作用，提升其社会功能和价值，完善档案管理的工作方式，真实地反映单位的具体情况尤为重要。

  二、加强智能档案管理工作规范化的措施

  (一)完善智能档案管理工作的规章制度

  要想更好地规范智能档案管理工作，首先应该使智能档案管理的基础工作稳定可靠，这不但是档案管理工作法制化的要求，也是提升其科学化、合理化、规范化的保证。

  
      (二)制定出符合时代发展要求的智能档案管理方案

  现阶段属于信息技术高速发展的信息时代，随着计算机技术的普及，网络被广泛地应用于人们的生产生活中，这就为智能档案管理工作在新时代的继续发展带来了巨大的挑战，如何做好新时期的智能档案管理工作以及如何推动档案管理工作的创新发展是管理人员现阶段的首要达成目标。这就要求管理人员要结合以往的工作经验，分析并归总出工作的特点，提高管理者的服务质量和知识储备量，加强管理人员的专业技能和管理能力的培训，以现代化的管理方法取代传统的管理方案，以机器归整取代手工操作，提高档案利用率，实现其价值。但是，网络信息也具有一定的不安全性，这就需要管理人员要加强日常的管理、鉴定和保管等相关工作，保证档案的完整性和真实性。

  (三)采用科学的管理方法，提升档案管理职能

  智能档案管理工作是为了国家和社会服务的一项工作，加强档案管理工作，可以推进国家的经济建设和社会发展的进步，并且对于企业来讲，优秀的企业管理者可以通过档案来把握市场经济的基本活动规律和发展方向。

  随着社会的不断发展，只有创新、高效、规范的智能档案管理工作才能满足现代社会发展的需求，智能档案管理为各个企业单位、机关单位提供着重要的理论依据，加速其合理性、先进性的建设。因此，智能档案管理工作的相关人员应该积极抓住发展机遇，迎接挑战，不断创新，与时俱进，从而实现档案管理工作科学化、规范化的目标，开拓档案管理的新局面，以便更好的促进社会的和谐发展。