档案管理在未来的发展趋势

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起米以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。随着经济社会的发展，信息技术在档案管理中逐渐使用，并呈现快速发展的趋势。由于电子文件的大量产生以及档案馆中纸质档案的数字化速度的加快，导致了档案实体与所包含的信息内容快速地增长，档案工作本身也随之发生变化，档案实体管理与档案信息管理彻底分离。凭借互联网技术，数字化档案管理将逐步建立起全国、全省性的档案目录中心和真正意义上的档案数字信息中心，从档案实体中分离出来的档案信息惊人地增加，人们更多地将从网络中获取档案信息，而档案实体将会从直接利用中脱身，只充当原始凭证和信息法官的角色。这样一来，档案管理通过网络向利用者传递信息将逐步成为其重要的工作，档案管理的功能将得到不断的扩展，获得更大的发展空间。档案数字化是未来时代发展的必然趋势，较之传统的实体档案管理，有着无可比拟的先进性和时效性。尽管如此，由于人才、技术、理念及制度等方面的局限，我国大部分地区的档案数字化管理处于起步阶段，档案数字化管理的发展之路任重道远。