数字档案管理系统介绍

预归档管理   

收文管理、发文管理、照片文件管理、合同文件管理、其它等档案管理  按照单位实体分类标准：文书档案、基建档案、会计档案、照片档案、项目档案等

档案借阅管理

可对档案进行网上电子借阅档案编研管理对大事记的编写，可对库存档案进行查询，查询相关信息后可自动转到档案编研材料中

网上归档立卷

各个兼职部门可通过软件IE界面完成日常档案的归档立卷、移交、打印等工作

查询管理模块系统提供多种查询检索功能，可按照题名、责任者、文号、年度等所有录入字段进行查询：可通过简单查询、模糊查询、组合查询等查询方式、在结果中再次查询等多种方式，查询档案便捷快速。

回收站功能

系统具备回收站管理功能，人性化操作，避免数据的误操作报表打印管理模块系统可满足各种复杂报表自定义设置，人性化操作，简单方便；支持套打、跨行打印、全部打印、单条打印等

系统设置

用户和角色管理模块 可随时设置用户和角色管理、可设置查询、访问、录入等权限

目录管理

目录管理包含强大的右键功能，可对档案的序号编辑、批量删除、批量修改、列表设置、字段设置、导入导出等进行设置操作，具有OFFICE办公软件强大的右键操作功能；

可定义功能强

日常数据维护管理模块   可对各种经常使用字段进行初始化设置，如单位部门，可提前设置好，录入时只需双击选择即可；全宗管理：可提前把全宗单位设置完成；

日志管理模块

系统日志管理功能，时时记录删除、操作、查询等各种信息，日志只能特定用户查看，不能删除，系统可以定期备份，万一出现问题，做到有据可查

统计分析模块

对各门类档案信息系统可以自动统计，可以按照年度、部门等任一条件，利用较多的文件系统具有自动排序功能；综合版本架构。   

B/S结构

不限站点，不用安装客户端；单位服务器和网络环境允许，系统采用三员分立原则，密码密文加密；兼职档案人员及档案查询人员全部使用B/S结构进行档案数据的查询、借阅；借阅利用统计自动打印功能；系统工作日志时时记录每一位人员的操作步骤。