数字档案管理系统详细功能

办理渠道

办理渠道功用是给档案办理员、事务人员供给档案收集，收拾，档案办理，借阅使用办理

功用的渠道。系统给档案办理人员和事务人员供给统一的登陆通道，进入后系统依据预设的权

限给不同的用户显现不同的功用菜单，首要功用有：

档案收集，接纳来自 OA 或其它系统的电子目录和电子原文，录入新的文件或档案。

档案收集

首要是进行数据收拾和预归档收拾。收集分为未归档文件收拾（未归办理）、未入库档案

预归档收拾（檀卷办理、卷内办理、归档文件办理、材料办理）。

未归办理

未归办理数据收集首要是对零星文件、OA 系统和本地指定位置文件的数据进行收集，提

供手艺录入、修正、删去、检查、排序设置、查重、打印、导出 Excel、电子文件批量挂接

等操作功用。

为了保障系统的敞开性，能够对不同的 OA 以及档案系统进行数据的收集，因此文档收集

渠道需求选用标准的 Webservices 接口进行数据收集。

收集后的数据能够进行归档，归档方法供给立卷归档，件卷归档，材料办理三种归档方法。

归档办理

归档办理数据收集首要是已收拾的档案目录数据进行收集，供给对未归收集的文件数据

进行预检查和收拾和对已收拾完结的档案进行手艺录入、插件、折卷、修正、删去、检查、

排序设置、数据查重、打印、导出 Excel 等操作。

卷内办理

卷内办理数据收集首要是已收拾的档案目录数据进行收集，供给对未归收集的文件数据

进行预检查和收拾和对已收拾完结的档案进行手艺录入、插件、折卷、修正、删去、检查、

排序设置、数据查重、打印、导出 Excel 等操作。

檀卷办理

檀卷办理数据收集首要是已收拾的档案目录数据进行收集，供给对未归收集的文件数据

进行预检查和收拾和对已收拾完结的档案进行手艺录入、插件、折卷、修正、删去、检查、

排序设置、数据查重、打印、导出 Excel 等操作。

材料办理

材料办理数据收集首要是已收拾的档案目录数据进行收集，供给对未归收集的文件数据

进行预检查和收拾和对已收拾完结的档案进行手艺录入、插件、折卷、修正、删去、检查、

排序设置、数据查重、打印、导出 Excel 等操作。

审阅办理

审阅办理首要是对已收集存储在暂时库中的数据进行审阅，判断是否能够将数据转到正

式库中。首要功用有入库、退回和日志检查功用。

入库

将审阅通过的档案，入库到数据办理（正式库）对应的模块下。

退回

将审阅不通过的档案退回到档案收集对应的模块下，并可检查到退回原因。

检查日志

检查数据审阅接纳的日志。

数据办理

数据办理首要对正式库中的档案数据进行办理，包含未归办理、归档办理、卷内办理、

檀卷办理、材料办理模块。

未归办理

未归办理的数据来源于手艺录入待收拾归档的文件，对待归档的记载进行补充著录、修

改、插件、相关、收拾后对记载进行分类归档、光盘导出、批量修正等操作，能够收集各个

事务系统中有保存价值的电子数据，可导入保存于个人作业电脑中的文字、图纸、图表、声

像等电子数据，可手艺录入文字、图纸、图表、声像等电子数据，支撑多种类型的数据作为

数据源，如： XML 文件、HTML 文件、TXT 文件、PDF 文件、WORD 文件、EXCEL 文件、JPG、WAV

等，以及各级档案办理法规、标准、准则中要求支撑的数据类型。

归档办理

归档办理首要新归档方法（文件归档）的数据进行办理,供给手艺录入、修正、批量修正、

检查、删去、排序设置、毁掉、打印、敞开、鉴定、插件、拆件、移送、导出 Excel、相关、

检查相关、光盘导出等的操作。

卷内办理

卷内办理首要是供给在库的卷内进行手艺录入、修正、批量修正、删去、检查、排序设

置、打印、敞开、相关、检查相关、毁掉、鉴定、插件、拆件、移送、导出 Excel、光盘导

出、检查檀卷和编制檀卷等操作。