数字档案管理系统
2021-07-03
局域网档案资源管理系统
档案资源管理系统部署在局域网中,以建立档案核心资源总库为目标,涵盖信息资源的采集、接收、整理、保管、鉴定、统计、利用等全过程规范化管理,由此建立档案数字化综合应用平台,提高档案馆业务管理的效率和资源服务的安全可靠性,满足利用者和档案管理者需求。
1)档案整理 应实现对档案的录入整理、电子档案元数据项进行补录与修改、对著录目录和相应的档案数字资源进行自动挂接处理(逐条挂接、批量上载挂接)、整编等功能。
2)鉴定处理 系统应提供建立鉴定任务、拟写鉴定意见、鉴定审批流程,并对于通过鉴定的档案,系统自动保存档案的鉴定结果等主要功能。
3)专题管理 系统应提供专题管理功能,可以根据某一主题,建立档案专题库并对专题库进行维护。
4)档案利用 系统应提供对档案数字资源的检索和阅览功能。支持分类导航检索、模糊检索、高级组合检索、跨库跨类检索、关联检索、全文检索等方式,对检索结果可进行排序、导出、打印以及在结果中再次检索操作。支持txt、Office、PDF、HTML、图像、音频、视频等文件的在线阅览。 系统应提供接口与档案馆内查档服务大厅的自助查询一体机进行数据对接,为自助查询一体机提供可公开发布的档案数据。
5)档案统计 系统应提供对档案数据的统计功能,包括馆藏档案统计、接收情况统计、借阅利用情况统计、鉴定情况统计等,通过自定义统计公式和表格样式,最终形成统计报表。
6)系统管理 系统应提供用户管理、权限管理、日志管理、元数据管理、代码管理、格式转换、介质管理等功能,对系统中数据和使用进行配置。